¿Cuál es la función del Auxiliar Administrativo en Ayuntamientos?

Auxiliar Administrativo en Ayuntamientos: ¿Quieres saber cuales son las tareas que realiza un auxiliar administrativo en tu ayuntamiento? Permanece atento porque te vamos a explicar quienes son y que labores realizan en su día a día.

Conforme menciona el BOE, el auxiliar administrativo de un ayuntamiento es un profesional que efectúa operaciones administrativas y de ofimática con la finalidad de poder resolver todo tipo de cuestiones en la Administraciones particulares, públicas y profesionales.

Por ejemplo, un auxiliar administrativo entre sus tareas más habituales realiza la confección de ficheros, cobros al contado, mecanografiado, introducción de datos en ordenadores, formularios y cumplimentación de todo género de impresos así como las liquidaciones en máquinas. Además de esto, este efectuará gestiones de seguimiento, presentación y de temas y documentos.

¿Qué es un Auxiliar Administrativo en los Ayuntamientos?

Se trata de una persona la cual se suele localizar en centros públicos y privados estando entre sus principales labores todas aquellas relacionadas con el trabajo de una oficina convencional. Para que sepas mejor que labores suelen realizar estos mismos así como los papeles que cumplimentan te invitamos a leer la siguiente información.

Funciones de un Auxiliar Administrativo

A continuación te mostramos un listado de las principales funciones de un administrativo:

  • Recepción de documentos.
  • Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones y de asambleas.
  • Informar sobre todo lo relativo al departamento del que depende.
  • Tener conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de la que dependa.
  • También, saber manejar la maquinaria de oficina, desde fotocopiadoras hasta calculadoras, así como los programas informáticos que acarrean.
  • Estar al día de la tramitación de expedientes.
  • Atender llamadas telefónicas.
  • Atender visitas.
  • Archivar documentos.
  • Efectuar cálculos elementales.

Probablemente en el día a día broten nuevas funciones que como auxiliar administrativo va a haber que desempeñar, no obstante, estas son las más representativas y para las que se forma a la mayoría de aspirantes a ostentar una de las plazas vacantes que pueda haber en tu ayuntamiento..

¿Qué es necesario para ser auxiliar administrativo?

Sabiendo todas y cada una de las funciones a desempeñar por la parte de los auxiliares administrativos, esto es todo cuanto precisas saber y tener:

  • Saber leer y redactar, y evidentemente, tener nociones de cálculo básico.
  • Capacidad de comunicación.
  • Conocimientos de TIC, de tratamiento de textos y/o dominio del teclado.
  • Tener aspecto muy elegante y formal si desempeñan labores de recepción.
  • Saber enseñar por teléfono una actitud profesional, educada y afable.
  • Tener iniciativa para cumplir las labores que se le soliciten.
  • Organizarse bien, ser cauteloso y metódico en el trabajo.
  • Saber y tener predisposición para trabajar en equipo.
  • Saber manejar el equipo frecuente de oficina.

Como puedes ver, las funciones de un auxiliar administrativo son numerosas, y dependiendo de las tareas pendientes y el personal disponible en ese momento, en más de una vez realizará funciones más propias de un administrativo que auxiliar.

¿Sabías que el Auxiliar Administrativo de ayuntamientos es uno de los cuerpos de funcionariado más abundante? Por esta razón, se convocan plazas para este cuerpo cada año.

Si a día de hoy piensas en presentarte a las próximas oposiciones de auxiliar administrativo no está de más conocer cuáles van a ser esas funciones que deberás ejercer en el caso de aprobar el examen y trabajar como tal, para así, disponer de un puesto de trabajo acorde a tus gustos.

Este trabajo y en consecuencia sus funciones, no deben confundirse con las de Técnico Administrativo. Si bien los dos lleven la palabra “administrativo” son 2 categorías de trabajo diferentes.

Si cumples con todo cuanto se le solicita a un auxiliar administrativo y te han quedado claro cuáles son sus funciones, llegó la hora de formarse para lograr un puesto de trabajo bien remunerado en tu ayuntamiento.